個人情報保護宣言

グループ会社の個人情報保護宣言
（ひろぎんリートマネジメント株式会社）

個人情報保護宣言 │ 個人情報の利用目的について
個人データの共同利用について │ ひろしま地方創生リート投資法人の個人情報保護宣言

個人情報保護宣言

ひろぎんリートマネジメント株式会社は、お客さまの個人情報について、以下の考え方・方針に基づき、適正かつ厳正な取り扱いを実施いたします。
  1. 関係法令等の遵守について
    当社は、個人情報保護に関係する法令その他の規範を遵守いたします。
  2. 個人情報の取得、利用（利用目的の公表・明示等）
    および開示・提供について
    1. 当社は、不動産および不動産信託受益権等を投資対象とする投資法人の資産運用に係る業務、不動産の売買、交換および賃貸ならびにそれらの代理および媒介に係る業務ならびにその他これらに付帯関連する当社の事業目的とする業務の遂行上必要な範囲内での個人情報の適切な取得、利用および提供を実施いたします。
    2. 当社は、個人情報の取り扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定し、当社の個人情報保護宣言等で公表いたします。当社の個人情報保護宣言については（個人情報保護宣言｜ひろぎんリートマネジマント｜ひろぎんグループ｜ひろぎんホールディングスのホームページ）をご覧ください。ただし、当社とご本人との間で契約を締結すること等に伴って、ご本人から直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、その利用目的をご本人に明示または同意を得ます。
    3. 当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
    4. 当社が取得する個人情報は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意がない限り、あらかじめ特定した目的以外には一切利用いたしません。
    5. 当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先と委託契約を締結し、委託先における個人情報の取扱状況を把握する等、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施いたします。
    6. 当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に開示・提供いたしません。
  3. 個人情報の安全管理措置について
    当社は、組織的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、個人情報の安全性及び正確性を確保するために以下の諸施策を実施します。
    1. 当社は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理を実施いたします。
    2. 当社は、当社が保有する個人情報を、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の危険防止ならびに是正を実施いたします。
    3. 当社は、当社が保有する個人情報を、当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後、適切な時期に安全に返還または消去いたします。
  4. 開示等の手続について
    ご本人の保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等または利用停止等をご請求される場合は、当社までお申し出下さい。所定の書面へご記入・押印していただき、ご本人であることを確認した上で、対応いたします。なお、利用目的の通知または開示のご請求の場合、所定の手数料をご負担いただきます。
  5. 苦情等の対応について
    当社は、お客さまからご本人の個人情報に関するお問い合わせや苦情・相談等のお申し出があった場合には、適切に対応いたします。

    個人情報に関する
    お問い合わせ・苦情窓口

    ひろぎんリートマネジメント株式会社 財務管理部
    住所 〒730-0031
    広島県広島市中区紙屋町一丁目3番8号
    電話：082-207-2125
    受付時間：9時～17時
    （土日祝日、および当社所定の休日を除きます。）
  6. 継続的な改善等について
    当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、その改善を実施いたします。
    本宣言は、当社の全従事者に周知徹底いたします。
    当社は、当社の全従事者に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施いたします。

ひろぎんリートマネジメント株式会社
代表取締役社長 益 裕治

また、当社は、認定個人情報保護団体である下記協会の会員です。下記協会では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受付けています。
一般社団法人投資信託協会
投資者相談室
電話：03-5614-8440
受付時間：9時～11時30分、
12時30分～17時
（土日祝日、および同協会所定の休日を除きます。）

個人情報の利用目的について

ひろぎんリートマネジメント株式会社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客さまの個人情報を以下業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。ただし、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外には利用いたしません。
業務内容
  1. 不動産および不動産信託受益権等を投資対象とする投資法人の資産運用
  2. 不動産の売買、交換および賃貸ならびにそれらの代理および媒介
  3. その他上記に付帯関連する当社の事業目的とする業務
利用目的
  1. 当社事業※1に関する顧客動向分析および商品開発等の調査分析
  2. 当社事業※1に関する利害関係者の確定および事業推進に伴う各種案内※2
  3. 当社事業※1に関する営業活動※2
  4. 当社事業※1に関する申込み・契約等における本人確認および信用調査
  5. 当社事業※1に関する申込み・契約等の履行に伴う各種案内※2
  6. 当社事業※1に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内※2
  7. 当社の広報活動（会社情報の提供※2ならびにイベントおよびアンケート調査等の案内※2）
  8. 当社の株主の確定ならびに株主に対する発行会社としての各種案内※2
  9. 当社への来訪者の確認および来訪者への対応内容の記録
  10. 当社の業務への従業者（役員、従業員、派遣社員、出向者等）の採用活動（選考および採用情報の提供※2）
  11. 当社事業※1の推進および（1）から（10）の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供
    但し、個人情報の提供に際して、上記の利用目的とは異なる利用目的が情報主体（本人）に通知または明示された場合は、その利用目的が上記の利用目的に優先します。
  1. 当社事業とは、「業務内容」欄記載の業務をいいます。
  2. 営業活動・各種案内・各種情報の提供は、訪問、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、または電子メールの送信等の方法で行います。

個人データの共同利用について

ひろぎんリートマネジメント株式会社は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、ひろぎんグループ各社と下記のとおり個人データの共同利用を行っております。なお、共同利用の取り扱いにつきましては、見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

記

(1)共同利用する
個人データの項目
  1. お名前、ご住所、生年月日、電話番号、職業等の基本情報
  2. お取引に関する情報
  3. お取引経緯・お取引ニーズに関する情報
  4. 資産・負債に関する情報
  5. 与信判断およびリスク管理に関する情報
  6. 経営管理に関する情報
(2)共同利用の範囲

当社ならびにひろぎんホールディングスの有価証券報告書等に記載されている連結子会社および持分法適用関連会社。ただし、別途法令等により個人データの授受に関して、お客さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に則り同意を得たうえで共同利用します。
（2024年2月1日現在、共同利用を行う会社の名称は以下のとおりです）

  • 株式会社ひろぎんホールディングス
  • 株式会社広島銀行
  • ひろぎん証券株式会社
  • ひろぎんリース株式会社
  • しまなみ債権回収株式会社
  • ひろぎんヒューマンリソース株式会社
  • ひろぎんキャピタルパートナーズ株式会社
  • ひろぎんＩＴソリューションズ株式会社
  • ひろぎんエリアデザイン株式会社
  • ひろぎんライフパートナーズ株式会社
  • ひろぎんクレジットサービス株式会社
  • ひろぎんビジネスサービス株式会社
  • ひろぎんリートマネジメント株式会社
(3)共同利用者の
利用目的
  1. 地域総合サービスのご案内・ご提案のため
  2. リスク管理等によるグループ全体の経営管理のため
  3. グループの連結決算処理のため
  4. その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  1. 上記[1]のご案内、ご提案には、お客さまの商品購入履歴やサービス利用履歴等の情報を分析して実施する、お客さまの興味関心に応じたご案内・ご提案が含まれます。
(4)共同利用に係る
個人情報の管理責任者

広島県広島市中区紙屋町一丁目3番8号
株式会社 ひろぎんホールディングス
代表取締役社長 部谷 俊雄

以上

ひろしま地方創生リート投資法人の
個人情報保護宣言

以上

会社概要